Smart Office Compliance

Mitarbeiter:innenschulungen für das Büro
einfach erledigt, sicher dokumentiert.

Die gesetzlich vorgeschriebenen Unterweisungen für dein Büro-Team – von DSGVO über Arbeitssicherheit bis Erste Hilfe. Digital, nachweisbar und in wenigen Minuten abgeschlossen.

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100% Sicher

Der digitale Ablauf

Ein klarer Prozess vom ersten Login bis zur dokumentierten Bestätigung.

Mitarbeiter:innen anlegen

Jede:r besitzt einen eigenen Account und kann Schulungen selbstständig und nachvollziehbar abschließen.

Schulungen abschließen

Videos ansehen, optional dazu ein Quiz beantworten um den Wissensstand zu dokumentieren.

Nachweisdokument steht bereit

Jederzeit für Mitarbeitende und Management abrufbar, sicher gespeichert

Die Module

Inhalte der Office HERO Schulungen

Alle wichtigen Unterweisungen und Schulungen für ein modernes Büro, übersichtlich und digital.

Verhalten im Erste-Hilfe-Fall

Sichere die Unfallstelle, setze den Notruf ab und leiste Erste Hilfe. Klares Handeln rettet im Ernstfall Leben und schützt dich sowie andere.

Erste-Hilfe-Koffer

Lerne die korrekte Ausstattung, Kennzeichnung und Wartung eines Erste-Hilfe-Koffers gemäß ÖNORM kennen. So stellst du sicher, im Notfall schnell und sicher handeln zu können.

Ersthelfer:innen

Gut ausgebildete Ersthelfer:innen machen im Notfall den entscheidenden Unterschied. Diese Schulung vermittelt dir alle wichtigen Grundlagen für die richtige Vorbereitung.

Arbeitsplatzgestaltung - Teil 1

Ein ergonomischer Bildschirmplatz schont Augen und Nacken. Die richtige Beleuchtung und Positionierung verhindern Verspannungen und fördern deine Gesundheit im Büro.

Arbeitsplatzgestaltung - Teil 2

Nutze Hilfsmittel wie Fußstützen und separate Tastaturen für eine natürliche Körperhaltung am Laptop. Die passende Helligkeit und ergonomische Ausrüstung entlasten Rücken und Augen nachhaltig.

Arbeitsplatzgestaltung - Teil 3

Schon kleine Anpassungen an Tastatur, Maus und Monitor entlasten die Wirbelsäule spürbar. Gestalte deinen Arbeitsplatz ergonomisch für maximale Konzentration und Wohlbefinden.

Verhalten im Brandfall

Schnelles Handeln rettet im Brandfall Leben. Kenne jeden Schritt vom Notruf bis zum Sammelplatz, um dich und deine Kolleg:innen sicher in Sicherheit zu bringen.

Umgang mit Feuerlöscher

Lerne den richtigen Einsatz des Feuerlöschers mit der passenden Technik. Gezieltes Vorgehen und Ruhe verhindern die Eskalation eines Feuers am Arbeitsplatz.

DSGVO - Verschwiegenheit

Bestätige mit dieser Unterweisung dein Verständnis über das Datengeheimnis gemäß DSGVO und die Verschwiegenheitsverpflichtungen nach dem UWG.

DSGVO - Videoüberwachung

Informiere dich über Zweck und Umfang der Videoüberwachung im Unternehmen. Dein Einverständnis dient dem Schutz aller Mitarbeiter:innen sowie des Betriebs.

Umgang mit KI-Systemen

Künstliche Intelligenz ist ein mächtiges Werkzeug, erfordert jedoch strikten Datenschutz. Lerne, wie du sensible Daten schützt und KI-Systeme verantwortungsbewusst im Büroalltag nutzt.

DSGVO - Sensible Daten

Der Schutz der Privatsphäre unserer Gäste hat höchste Priorität. Sei stets achtsam im Umgang mit sensiblen Informationen und halte die Datenschutzvorgaben konsequent ein.

Compliance & NIS-2

Erfülle die Rechenschaftspflicht nach DSGVO und die Anforderungen der NIS-2-Richtlinie. Diese Schulung vermittelt Führungskräften Strategien für IT-Sicherheit, Risikoanalyse und KI-Governance.

Cybersicherheit

Schütze dich vor Phishing und anderen digitalen Gefahren durch sichere Passwörter und Updates. Ein wachsamer Umgang mit Daten ist der beste Schutz für das gesamte Unternehmen.

Bewegen von Lasten

Vermeide Rückenschmerzen durch die richtige Hebetechnik und den Einsatz technischer Hilfsmittel. Nur wer Lasten ergonomisch bewegt, bleibt im Arbeitsalltag langfristig gesund.

Richtiges Heben und Tragen

Hebe stets mit geradem Rücken aus den Beinen und halte Lasten nah am Körper. Die richtige Haltung beim Tragen, Schieben oder Ziehen schützt deine Gesundheit nachhaltig.

Scharfe Arbeitsmittel

Scharfe Werkzeuge erfordern volle Konzentration und die Einhaltung aller Sicherheitsregeln. Übernimm Verantwortung im Umgang mit Klingen, um Verletzungen für dich und andere zu vermeiden.

Hygiene - Hände waschen

Richtiges Händewaschen ist der effektivste Schutz vor Infektionen. Reinige deine Hände regelmäßig, insbesondere nach kritischen Kontakten, um maximale Hygiene im Betrieb zu sichern.

Hygiene - Hände desinfizieren

Desinfiziere deine Hände vor jedem Umgang mit Lebensmitteln und nach Pausen. So sorgst du ergänzend zum Waschen für maximale Sicherheit und Schutz am Arbeitsplatz.

Allgemeine Arbeitssicherheit

Informiere dich über allgemeine Gesundheitsgefahren und Präventionsmaßnahmen am Arbeitsplatz. Mit deinem Abschluss bestätigst du das Verständnis der grundlegenden Sicherheitsvorgaben.

Willkommen beim Office HERO!

Starte jetzt deine Schulungen und sichere dir deine Nachweise automatisch in deinem Profil. Bei Fragen steht dir unser Support jederzeit helfend zur Seite.

Sunweb Garantie Abrechnung

Wickle Sunweb-Buchungen sicher in Mews ab und lerne alles zur korrekten Abrechnung. Dieses Modul sichert eine fehlerfreie Zusammenarbeit und reibungslose Prozesse.

Leitern & Tritthocker

Sichere Stabilität bei Arbeiten in der Höhe durch die richtige Wahl und Aufstellung von Leitern. Beachte intakte Sicherungen und einen rutschfesten Stand für deine Sicherheit.

Das Problem

Wann hast du zuletzt dein Büro-Team zu DSGVO oder Arbeitssicherheit unterwiesen?

Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, ihre Mitarbeitenden regelmäßig zu unterweisen – zu Datenschutz, Cybersecurity, Arbeitssicherheit und mehr. Mit dem Office HERO hast du das jederzeit im Griff – einfach, sicher und ohne großen Aufwand.

Termine und Schulungen manuell koordinieren
Mitarbeiter vom Tagesgeschäft freistellen
Inhalte nicht einheitlich dokumentieren
Nachweise digital sauber ablegen

Die Lösung

Mit dem Office HERO ist das ganz einfach.

In deiner Lizenz sind alle Schulungsinhalte für dein Team bereits enthalten. Du legst die Mitarbeitenden an, jeder bekommt seinen eigenen Account und kann seine Schulungen sofort selbstständig abschließen. Kein Bestellen, kein Warten, kein Papierkram.

Online von jedem Gerät aus abschließbar
Kein Bestellen, kein Warten, kein Papierkram
Inhalte für Büro, Datenschutz und Sicherheit in 23 Sprachen
Automatisch dokumentiert und nachvollziehbar

Warum strukturierte Schulungen
so wichtig sind.

Unternehmen profitieren von klaren, nachvollziehbaren Abläufen. Ziel ist es, Mitarbeitende schnell einzuarbeiten, Risiken zu reduzieren und interne Standards sauber umzusetzen.

Besonders im Büroalltag zählen verlässliche Dokumentation, Datenschutz und konsistente Prozesse – vor allem bei Onboarding, Sicherheit und Compliance.

Typische Themen

Die folgenden Inhalte sind für ein modernes, rechtssicheres Büro-Onboarding besonders relevant:

Arbeitsplatzergonomie
Erste Hilfe & Sicherheit
DSGVO & Datenschutz
Umgang mit KI-Systemen
Brandschutz & Notfallverhalten
Dokumentation & Nachweise
Onboarding-Standards
Verwaltung & Compliance

Dein Zertifikat.
Dein Nachweis.

Nach erfolgreichem Abschluss sind die wichtigsten Nachweise dokumentiert und jederzeit für dein Team abrufbar.

Für Rückfragen zu internen Prozessen, Datenschutz oder Schulungsinhalten steht dein Team jederzeit bereit.